杜绝会议记录错过重点的3个盲区

更新时间:2019-08-27 13:01:37作者:王华老师

前几天,有个做市场的朋友 A 跟我吐槽,「都工作这么多年了,公司还经常要让我来做会议纪要,真心觉得自己大材小用」……相信很多人都有这种感慨,明明觉得自己工作经验丰富可以挑大梁,但是公司却总安排你来做一些「低级」的工作。

我理解 A 的感受,但是我更清楚其实很多职场人都和我一样犯有「眼高手低」的毛病。所以,我没有立马去安慰 A,而是说可以把你写的会议纪要发我看看吗?

扫了几眼 A 的会议纪要后,我说,你这压根不是会议纪要,只是会议记录而已。

1 会议记录与会议纪要的区别

会议记录是讨论发言的实录,考验的是认真听和快速记的能力;

而会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过归纳整理的、需要贯彻执行或公布于公司的具有指导性的文件,会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力。

可以说职场上 80%的人写的会议纪要都只是个会议记录。洋洋洒洒记录了一大堆,但是,没有核心没有重点,也无法给下一步的执行提供任何参考依据。

写一个会议记录容易,能听懂人话能快速写字就行。但是如果你一直写的只是会议记录而非纪要,那么你是很难获得领导赏识的。

2 让你写会议纪要,绝对不是看不起你

还记得刚毕业的时候,我非常讨厌写会议纪要。因为我觉得写会议纪要,不就是比拼「速记」么。我压根就没把写会议纪要当成一种能力,所以那时候做的会议纪要只是个记录而已,当然这种记录没有给我的职场带来任何成长。

直到有一天我被派到一个工厂学习,跟着项目经理 J 参加工厂信息化需求搜集会议的时候,J 让我做一下会议纪要。当时心里其实在犯嘀咕,「我是来学习的,不是给你打杂的啊。」

但是,这个项目经理是我非常欣赏的一个人,在公司也非常有威望,和他接触不多,我希望能够用一份会议纪要去让他知道我的能力。

后来,会议纪要提交的第二天,他一早就把部门人员全部招来开会。当时他打开会议纪要 Word 文件的时候,我以为他是要让大家知晓昨天的会议内容,但是他提的一个问题却让大家很诧异:

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 为您推荐

    小学二年级家长会记录内容【全文】

    时间:20**年11月9日下午主持人:班主任参加对象:班主任、科任教师及二年级学生家长会议目的:结合调研测试研讨怎样提高学生的学习成绩及良好的学习习惯的养成。过程记录:一、班主任致欢迎辞。二、向各位家长说明这次开家长会的意图:1、向家长说明本学期的工作重点(开

    2019-11-19 10:47

    初一学生家长会及活动记录【精华篇】

    今天,给孩子开家长会,升入初中后的第一次家长会。第一次见到班主任老师和同班的各位家长,感觉孩子们能够同在一个班,也是家长们难得的缘分。班主任李老师主持班会并给家长们上了一堂生动精彩的课程,主要讲了三项内容:树立正确的观念;制定各时间段的小目标;安全问题。讲完后

    2019-11-19 10:47

    高三第一次学生家长会记录【优秀篇】

    (一):主持人:班主任参会人员:校园校长、任课教师、全体学生家长会议目的:根据学生这两个月来在校园的表现,总结不足,与家长配合,进一步提高学生的学习成绩,帮忙学生养成良好的习惯。对家长进行家庭教育指导。过程记录:一、班主任致欢迎辞。二、向各位家长说明这次开家长

    2019-11-19 10:47

    农村低保评议会议记录范文(2篇)

    农村低保评议会议记录范文1今天召开田家场村低保民主评议会,参加本次会议的有我们的挂村干部、村两委、村后备干部、村代表、低保申请人。为更好的落实农村低保政策,维护群众的合法权益,田家场村召开低保评议会议,对符合条件的低保人员进行民主评。通过前期由挂村干部,村干部

    2019-11-19 10:47

    企业员工访谈录范本2侧

    1篇若部属的工作内容不尽相同,打考绩如同比较苹果与橘子的好坏。即使部属的工作属性相近,较易进行比较,但80%的部属认定自己绩效应名列前20%,光是解决认知歧异,就不知要耗损主管多少脑细胞。有些主管抱持驼鸟心态,不愿碰触此问题。在平时的日常工作管理,只告知部属好

    2019-11-19 10:47

    幼儿园家长会记录模板【优秀】

    幼儿园小班家长会会议记录时间:xxxx年x月xx日地点:小二班教室参会人员:所有教师和家长记录人:xxxx活动目的:我知道有很多家长都很想知道自己的小孩在这些日子中的学习和生活情况怎么样?在幼儿园表现怎么样?我们召开这个家长会,主要目的也是:希望你们家长进一步

    2019-11-16 23:37

    加载中...